Cách nhập số liệu trong excel

     

Quý Khách hoàn toàn hoàn toàn có thể vào nhập tài liệu trong Excel cơ mà ko đề xuất nhập lại chủ yếu gần như báo cáo tôi đã nhập trường đoản cú các sheet tuyệt tệp tin khác. Có không hề ít phương pháp để thực hiện câu hỏi nhập tài liệu trong Excel một bí quyết nhanh hao hơn, lý tưởng hơn cơ mà thậm chí còn ko đề nghị chạm mang đến bàn phím.

Bạn đang xem: Cách nhập số liệu trong excel

Ví dụ đơn giản và dễ dàng tuyệt nhất là hào kiệt đậy đầy cách làm của Excel, nhân tài đang chất nhận được các bạn nhập vào một trong những ngày trong tuần hoặc hồi tháng một phương pháp auto. Chỉ Việc dễ dàng và đơn giản nhập cực hiếm (ví như January) vào trong 1 ô với nhấn Enter. Kích chọn ô vừa nhập với xem xét một ô vuông đen nhỏ – nói một cách khác là nút tinh chỉnh điền giá chỉ trị – ở góc cạnh dưới đề nghị của ô đang rất được lựa chọn.

Lúc nhằm con chuột tại vị trí tinh chỉnh và điều khiển này, nhỏ trỏ con chuột của bạn sẽ đưa thành cam kết hiệu lốt cùng với bạn cũng có thể kéo nhằm chế tác một chuỗi quý giá theo một phương pháp nào từ ô nhập lúc đầu. Kéo dọc xuống hoặc quý phái nên (tuyệt có thể sang trái hoặc kéo lên) để chế tạo những mon khác biệt trong chuỗi theo ví dụ vừa nhập sinh hoạt bên trên.

Một thông báo nhỏ lộ diện Lúc trỏ chuột kéo cho tới từng ô nhằm thông báo cho mình biết giá trị trên ô kia sẽ được nhập là gì, trường hợp nhả loài chuột tại ô làm sao thì giá trị sẽ được điền cho tới ô kia.

Đây là 1 trong giải pháp nhanh hao để nhập dữ liệu Excel mà lại còn một số biện pháp không giống cũng tốt không kém. Các cách đây có thể tìm hiểu thêm tiếp sau đây.

Nhập những số cơ bản

Excel đang điền tương đối đầy đủ một chuỗi số nếu như khách hàng cung cấp đến nó nhị số trước tiên trong hàng (Nếu không tồn tại nhị số Excel sẽ đọc đối chọi thuần là chỉ copy dữ liệu).

lấy ví dụ, giả dụ nhtràn lên nhì số 2001 cùng 2002 trong các ô liên tiếp (hoàn toàn có thể chiều dọc củ hoặc chiều ngang), lựa chọn hai ô vừa nhập cùng kéo nút ít tinh chỉnh và điều khiển điền quý hiếm cho đến số cuối của chuỗi số cần tạo ra (kéo theo theo hướng dọc trường hợp hai số nhập ban sơ dọc từ 2 ô, theo hướng ngang trường hợp hai số nhập ban sơ nằm theo chiều ngang bên trên nhì ô). Hoặc chúng ta cũng có thể nhtràn lên nhì số 2,4 và Excel cũng sẽ điền tiếp các số 6,8,10,…

Ngoài ra bạn cũng có thể nhập vào trong ngày mon với kéo tài liệu, Excel cũng trở thành điền những số tiếp tục của ngày tháng dựa trên dữ liệu đã nhập.


*

Nhập tài liệu trong excel những số cơ phiên bản nhanh nhất


Nếu kích con chuột đề xuất vào nút lộ diện sau thời điểm kéo dữ liệu, các bạn sẽ thấy một menu xuất hiện thêm với có thể chọn điền dữ liệu theo tuần, mon hoặc năm nỗ lực bởi vì ngày.


*

Nhập tài liệu trong Excel nhanh


Danh sách tuỳ chọn

Đối với các mon những năm, ngày trong tuần, bạn có thể tự sản xuất list cho bản thân thực hiện Lúc cần cho. Cách tạo ra danh sách này chúng ta cũng có thể tham khảo vào bài Cách tạo thành các chuỗi AutoFill bên trên Excel mà bọn chúng tôi bắt đầu reviews vừa mới đây.

Các chuỗi số phức hợp hơn

Để chế tác một chuỗi số ko thường xuyên, trước tiên chúng ta nhập lệ số đầu tiên của chuỗi, kích loài chuột nên với kéo nút tinh chỉnh điền cực hiếm xuống dưới (hoặc quý phái ngang tuỳ vào mục đích của bạn). Nhả chuột đề nghị cùng các bạn sẽ thấy thực đơn ngữ chình họa lộ diện, chọn Series nhằm msống vỏ hộp thoại Series.

Tại đây bạn chỉ định và hướng dẫn chuỗi là Growth.

Xem thêm: Cách Viết Số Tiền Bằng Chữ Trong Hóa Đơn, Những Lưu Ý Cần Nhớ

Để thấu hiểu kết quả của sàng lọc Growth này chúng ta cũng có thể thực hành thực tế với số nhập ban đầu là 1 trong những cùng quý giá step value của Growth vào vỏ hộp thoại Series là 2, kế tiếp kích OK.

Kết quả là bạn sẽ tất cả một chuỗi cung cấp số nhân cùng với hệ số nhân là 2.


*

Nhập dữ liệu vào excel các chuỗi số phức tạp


Thoải mái cùng với list sổ xuống

Một danh sách sổ xuống là quan trọng khi chúng ta sẽ tùy chỉnh các tuỳ chọn và ước ao người dùng chọn tự tuỳ lựa chọn này mà không được phnghiền nhập vào.

Tại một sheet bắt đầu, nhập vào các văn bản muốn đưa vào danh sách, lựa chọn vùng đó với nhập tên của danh sách (ví dụ vattu) vào ô Names box ngơi nghỉ phía bên trái tkhô giòn Formula.

Tại một worksheet mới, lựa chọn các ô mong mỏi tài liệu hiển thị bên dưới dạng list. Kích chọn tab Data trên giao diện Ribbon và chọn Data Validation.

Từ tab Settings chọn Allow | List, vào phần Source box nhập = với thương hiệu danh sách đã đặt (ví dụ =vattu). Kích OK. Và giờ đồng hồ chúng ta cũng có thể kích vào các ô nhằm chọn lựa giá trị tự list sổ xuống.


*

Nhập dữ liệu trong Excel với list sổ xuống


Thông qua form

Nút Form không hiển thị vào bối cảnh Ribbon của Excel 2007, tuy nhiên bạn có thể thêm nó vào tkhô hanh Quichồng Launch. Chọn nút Office, chọn Excel Options | Customize, tiếp nối vào danh sách Choose commands fromlựa chọn phần Commands Not in the Ribbon.

Tìm và lựa chọn phần Form… vào danh sách bên dưới. Kích vào Add với tiếp đến kích OK. Để hiển thị form, kích vào vào vùng bảng tài liệu và kích chọn nút Form.

quý khách hàng có thể nhập vào dữ liệu của bảng tự Form này một bí quyết nhanh lẹ cùng dễ dàng hơn nhưng ko nên lý thuyết xuất phát điểm từ 1 vùng bảng quá rộng.


*

Nhập tài liệu vào Excel thông qua form


Trên đấy là bài viết share bí quyết nhập dữ liệu vào Excel bí quyết nkhô nóng nhất. Chúc chúng ta sử dụng Excel tác dụng hơn vào các bước.


Chuyên mục: Tổng hợp