Cách sắp xếp họ và tên theo thứ tự abc

Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ cho bạn cách bố trí tên theo ABC vào Excel trên máy tính xách tay một cách chi tiết nhất. Cùng xem ngay bài viết hữu ích sau đây nhé!

Lợi ích của việc sắp xếp tên vào Excel theo ABC

Việc bố trí tên vào Excel theo thứ tự ABC sẽ sở hữu lại cho mình những tiện ích như sau:

Dễ dàng xử trí thông tin, bảng số liệu trong Excel.Giúp người đọc dễ ợt theo dõi được thông tin của bảng.Khi thu xếp tên theo thứ tự ABC vào bảng Excel sẽ khiến quy trình có tác dụng việc của chúng ta trở nên bài bản hơn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp họ và tên theo thứ tự abc

Cách bố trí tên theo ABC vào Excel khi phân tách Họ, thương hiệu thành hai cột riêng

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” và chọn “Sort”.

Bước 2: trên mục Sort by, bạn chọn “Tên” với tại mục Order, chọn “A to Z” để sắp xếp tên theo lắp thêm tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.

Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp dứt thì bảng Excel đã như hình bên dưới đây.

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột

Bước 1: khi cột Họ cùng Tên cùng một cột, việc thứ nhất bạn nên làm bao gồm là bóc tách thành hai cột riêng biệt biệt. Các bạn tô cột mặt phải, sau đó nhấn chuột phải với chọn “Insert”.

Bước 2: chúng ta đặt cột bắt đầu vừa sinh sản là cột Tên với sao chép cột họ sang cột Tên như hình dưới đây.

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” nhằm mở vỏ hộp thoại Find và Replace. Bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what cùng nhấn “Replace All”.

Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.

Bước 5: Cột Tên vẫn được bóc tách riêng chỉ chứa tên. Chúng ta tô cột Tên, nhấn con chuột phải với chọn “Insert” để thêm một cột mới.

Xem thêm: Cách Cúng Vong Thai Nhi Tại Nhà Đúng Chuẩn, Bài Cúng Cầu Siêu Cho Các Vong Nhi Tại Nhà

Bước 6: Cột mới vừa tạo bạn đặt là cột Họ. Chúng ta sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để bóc thành cột đựng họ và chữ lót.

Trong đó:

B2 là cột chứa họ cùng tên.D2 là cột chứa tên (bạn vừa tiến hành ở bước 3 và bước 4).

Bước 7: tác dụng ở cột họ vừa tạo sẽ đựng họ với chữ lót như hình sau. Bạn để chuột vào cuối ô sẽ xuất hiện dấu cùng màu đen, nhấn lưu ban hai lần để fill cột Họ.

Bước 8: bạn phải ẩn cột Họ cùng Tên ban đầu để bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn không nên xóa cột này vày phép tính các bạn vừa làm cho ở bước 6 sẽ ảnh hưởng thay đổi.

Bước 9: Sau khi bóc tách thành nhị cột riêng biệt, bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” với chọn “Sort” để thu xếp tên theo ABC vào Excel.

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” trên mục Sort by và chọn “A khổng lồ Z” tại mục Order, sau đó nhấn “OK” như hình dưới đây.

Bước 11: công dụng của cách bố trí tên theo ABC trong Excel lúc cột Họ với Tên thành một cột như hình sau.

Tạm kết

Bài viết trên đây Sforum vẫn hướng dẫn cho mình cách bố trí tên theo ABC trong Excel cực đối kháng giản. Mong muốn những share này sẽ giúp đỡ ích cho chính mình trong quy trình sử dụng Excel. Chúc các bạn thành công.

Chuyên mục: Tổng hợp