Cách sử dụng access 2010

     

BÀI 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 2010

1. PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS 2010:

Là một hệ quản ngại trị CSDL.Nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office 2010

2. TẬP TIN csdl ACCESS:

Phần loại:.accdb
(phiên bản 2000-2003 có phần loại.mdb)Các loại đối tượng người sử dụng cơ bản trong tập tin cơ sở dữ liệu Access:Tables(bảng): dùng để chứa dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng access 2010

Forms(biểu mẫu): dùng để hiển thị và update dữ liệu.Queries(mẫu hỏi): dùng làm truy vấn dữ liệu.Reports(báo cáo): dùng để tạo báo cáo.

3. BACKSTAGE VIEW:


*

Backstage View được giới thiệu từ bản Office 2010. Chúng ta cũng có thể mở Backstage View bằng cách chọn thẻ file trong hành lang cửa số ứng dụng của các ứng dụng trong cỗ Office 2010.

4. TẠO TẬP TIN database MỚI:


*

ChọnFile>New>Blank databaseNhập tên tập tinNháy hình tượng thư mục để lựa chọn thư mục lưu tập tinNháy nútCreate Bạn cũng rất có thể tạo tập tin CSDL mới dựa theo phần nhiều mẫu (templates) tất cả sẵn.

5. MỞ TẬP TIN database CÓ SẴN:


*

ChọnFile
>OpenĐịnh vị thư mục chứa tập tinChọn tập tin kế tiếp nháy nútOpen

6. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA MICROSOFT ACCESS 2010:


Bên trái thanh tiêu đề là thanh công cụ truy vấn nhanh (Quick Access Toolbar) chứa những nút lệnh được thực hiện thường xuyên. Bạn cũng có thể bổ sung những nút lệnh vào thanh quy định này bằng cách chọn lệnh khớp ứng trong bảng chọnCustomize Quick Access Toolbar.
Ngay dưới thanh title làRibbon
bao gồm các thẻ (Tab). Mỗi thẻ gồm thể chứa đựng nhiều nhóm chức năng (Group) với những nút lệnh tương ứng. Một số nhóm hoàn toàn có thể cóDialog box lauchermà khi nháy vào sẽ lộ diện một hộp thoại tương ứng.
Để xem nội dung của một đối tượng (Table, Form, Query, Report) chúng ta nháy đúp vào thương hiệu đối tượng. Nội dung của đối tượng người tiêu dùng sẽ được hiển thị sinh sống khung mặt phải.
ChọnFile
>Save và PublishChọnSave Database AsChọn định dạng tập tin hy vọng lưuNháy nútSave As

8. THIẾT LẬP ĐỊNH DẠNG tệp tin VÀ THƯ MỤC MẶC ĐỊNH:


ChọnFile
>OptionsChọnGeneralChọn format file mặc địnhDefault tệp tin format for Blank DatabaseChọn thư mục mang địnhDefault database folder

9. ĐÓNG TẬP TIN CSDL:

ChọnFile
>Close Database

10. THOÁT KHỎI MICROSOFT ACCESS:

ChọnFile
>Exit

THỰC HÀNH:

Tải các file thực hành tại đây

TH1:Thiết lập thư mục mang định

Tạo thư mụcAccess Databasetrên ổ đĩa D:ChọnAccess Databaselà thư mục lưu file mặc định.

TH2:Sử dung Navigation Pane

Mở tập tintask_list.accdbNháyShutter Bar Open/Close Buttonđể mở Navigation PaneMở bảng chọn Navigation PaneTrong phầnNavigate to CategorychọnObject Type.Trong phầnFilter By GroupchọnAll Access Objectsđể hiển thị toàn bộ các đối tượng trong tập tin theo từng loạiTrong phầnNavigate to lớn CategorychọnObject Type.Trong phầnFilter By GroupchọnTablesđể hiển thị tất cả các đối tượng bảng trong tập tinNháy double mở những bảngLần lượt đến hiển thị với mở các đối tượng người tiêu dùng biểu mẫu, mẫu mã hỏi cùng báo cáo.Trong phầnNavigate lớn CategorychọnTables and Related Viewsđể hiển thị các đối tượng bảng và các đối tương liên quan.Đóng các đối tượng. Đóng tập tin CSDLThoát ngoài Microsoft Access

BÀI 2: CẤU TRÚC BẢNG

1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH:

Các khái niệm tiếp sau đây liên quan liêu đến cấu tạo bảng:Trường(Field): từng cột của bảng được gọi là một trong những trườngBản ghi(Record): mỗi dòng của bảng được hotline là một phiên bản ghiKiểu dữ liệu(Data Type): kiểu dáng của tài liệu lưu vào một trườngMicrosoft Access 2010 cung ứng 11 kiểu tài liệu liệt kê trong bảng sau đây và một tùy chọn thứ 12, Lookup Wizard, dùng để lấy dữ liệu mang lại trường từ bỏ bảng liên kết.
Khóa chính
(Primary Key):Là một hoặc những trườngDùng để xác minh duy độc nhất mỗi hàng của bảng

2. TẠO CẤU TRÚC BẢNG:

2.1. Các chính sách làm bài toán chính của bảng:

Chế độ xây cất (Design View)Chế độ trang tài liệu (Datasheet View)

2.2. Tạo cấu trúc bảng trong cơ chế thiết kế:


Mở hoặc tạo mới tập tin CSDLChọnCreate>Table DesignKhai báo các trường, mỗi trường nên khai báo:Tên ngôi trường (Field Name)(bắt buộc)Kiểu dữ liệu (Data Type)(bắt buộc)Mô tả (Description)(tùy chọn)Các đặc thù của trường (Field Properties)(tùy chọn)Thiết lập các đặc thù của bảng (Table Properties)(tùy chọn)Chỉ định khóa chínhLưu bảng

2.3. Các đặc thù của trường:


Field Size:Kiểu Text: xác định số ký kết tự về tối đa (mặc định là 255)Kiểu Number: xác minh kiểu dữ liệu số (Byte, Long Integer, Double, Decimal, ...)New Values(AutoNumber):Increment: bắt đầu từ 1 sau đó tăng thêm 1 cho mỗi bản ghi mớiRandom: gán giá chỉ trị thiên nhiên (duy nhất) đến mỗi bản ghi mớiFormat: định dạng dữ liệu của ngôi trường khi hiện trên màn hìnhPresision(Number, Decimal): số chữ số buổi tối đa hoàn toàn có thể được tàng trữ (mặc định là 18)Scale(Number, Decimal): số chữ số được giữ trữ tại đoạn bên nên dấu chấm thập phân, quý giá này buộc phải nhò rộng hoặc bởi giá trị PresisionDecimal Places(Number; Currency; Calculated): số chữ số thập phân Access hiển thịInput Mask(Text; Number; Date/Time; Currency): xác định mẫu nhập liệu (Ví dụ: __/__/__ )Caption: xác minh tên vừa đủ của trường, được sử dụng trên Forms cùng ReportsDefault Value: khẳng định một giá trị mặc định mang lại trườngValidation Rule: xác định điều khiếu nại ràng buộc cho trường (Ví dụ: >=0 and Validation Text: văn bản thông báo được hiển thị khi người dùng nhập hay cập nhật dữ liệu của trường nhưng mà vi phạm điều kiện ràng buộc so với trườngRequired:Yes: sẽ phải nhập dữ liệu cho trườngNo: đồng ý giá trị nullAllow Zero Length(Text; Memo; Hyperlink): đồng ý phép xâu rỗngIndexed: thiết lập cấu hình chỉ mục mang đến trườngUnicode Compression: chất nhận được lưu trữ cam kết tự Unicode dưới dạng nén (1 Byte)IME Mode,IME Sentence Mode: cung ứng các ngữ điệu tượng hình Châu ÁSmart Tags: xác minh các thao tác người dùng hoàn toàn có thể thực hiện nay khi ngôi trường được hiển thịText Align: căn lề dữ liệu khi hiển thịText Format(Memo): xác định kiểu văn bản (Plain Text/Rich Text)

2.4. Thiết lập cấu hình điều kiện ràng buộc đến bảng:

*

Mở bảng trong chính sách thiết kếChọn thẻTable Tools DesignTrong nhómShow/Hide, nháyProperty Sheet
Trên khung Property Sheet có nhị tính chất đặc biệt quan trọng mà chúng ta cũng có thể thiết lập đến bảng làValidation RuleValidation Textnhằm áp dụng các ràng buộc đối với dữ liệu giữa những trường của một bản ghi. đưa sử trong bảng có hai trườngNgayDenvàNgayDi, chúng ta có thể thiết lập đk ràng buộc Validation Rule như sau:NgayDen .

2.5. Hướng đẫn khóa chính:


Mở bảng trong chế độ thiết kếChọn một hoặc các trườngChọn thẻTable Tools Design
Trong nhómTools, nháyPrimary Key

2.6. Lưu bảng:


Nháy nút lệnh Save bên trên Quick Access ToolbarNhập tên bảng vào vỏ hộp thoại Save AsNháy OKNếu chúng ta chưa hướng dẫn và chỉ định khóa chính, Access đang hiển thị một thông báo nhắc nhở, và nếu bạn đồng ý, Access sẽ tự động hóa tạo ra trường ID dạng hình AutoNumber để làm khóa bao gồm cho bảng của bạn.

2.7. Thay đổi chế độ thao tác của bảng:


Nếu bạn đang trong cơ chế thiết kế, nháyView
trong nhómViewstrên thẻTable Tools Designhoặc thẻHomeđể đưa sang chính sách trang dữ liệu
Nếu bạn đang trong chính sách trang dữ liệu. NháyViewtrong nhómViewstrên thẻTable Tools Fieldshoặc thẻHomeđể chuyển sang cơ chế thiết kế

2.8. Tạo kết cấu bảng trong chính sách trang dữ liệu:


Mở hoặc tạo mới tập tin CSDLChọnCreate
>TableMặc định Access sinh sản sẵn trườngIDkiểuAutoNumberdùng làm khóa chính. Chúng ta cũng có thể đổi tên của ngôi trường này bằng cách nháy chuột đề xuất vào tên trường, chọnRename Field.NháyClick to lớn Addđể thêm ngôi trường mới, chọn kiểu dữ liệu, nhập tên trường.Thiết lập các tính chất của trường bằng phương pháp sử dụng các lệnh trong các nhómProperties,FormattingField Validationtrên thẻTable Tools FieldsNháyValidationtrong nhómField Validationtrên thẻTable Tools Fieldscho phép bạn tùy chỉnh cấu hình các điều kiện ràng buộc cho trường (Field Validation Rule) và điều kiện ràng buộc giữa những trường trong một bạn dạng ghi (Record Validation Rule)Thiết lập các thuộc tính bảng bằng cách chọn thẻTable Tools Table, nháyTable Properties

2.9. Đóng bảng:

Nháy nútClose Windowđể đóng cửa sổ đựng bảng.

3. Rứa ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG:

3.1. Biến đổi cấu trúc bảng trong chính sách thiết kế:


NhómTools
trong thẻTable Tools Designcung cấp các lệnh để đổi khác cấu trúc bảng.Để triển khai các thao tác trong mục này, các bạn nhày chuột phải vào bảng trênNavigation Pane, chọnDesign Viewđể mở bảng trong chính sách thiết kế.Chọn các trường:Nháy vào ô màu xám ngay phía bên trái tên trường để chọn 1 trườngDùngCtrl+ Shift + NháyhoặcCtrl+ Nháyđể chọn các trường.Thay thay đổi tên, phong cách dữ liệu, mô tả, các đặc thù của trường:Nháy vào ô tương ứngThực hiện tại chỉnh sửaThêm ngôi trường vào cuối:Nháy vào trong dòng trống trước tiên trong cột Field NameKhai báo trường mớiChèn thêm 1 hoặc những trường vào giữa:Chọn một hoặc nhiều trường tại vị trí hy vọng chènNháy Insert RowsKhai báo những trường mớiThay thay đổi vị trí những trường:Chọn các trườngKéo thả những trường đến vị trí mớiXóa các trường:Chọn những trườngNháy Delete Rows hoặc ấn phím DeleteXác nhậnThay thay đổi khóa chính:Chọn những trường sử dụng làm khóa chính mớiNháy Primary Key

3.2. Chuyển đổi cấu trúc bảng trong chế độ trang dữ liệu:


Nhóm địa chỉ & Delete bên trên thẻ Table Tools Fields hỗ trợ các lệnh đểthay đổi cấu trúc bảng.Để triển khai các thao tác trong mục này, bạn nháy lưu ban vào bảng bên trên Navigation Pane để mở bảng trong chế độ trang dữ liệu.Chọn các trường:Nháy vào thương hiệu trường để lựa chọn một trườngKéo thả con chuột để chọn những trường tiếp tục nhau.Thêm ngôi trường vào cuối:Nháy Click khổng lồ AddKhai báo trường mớiChèn thêm trường vào giữa:Nháy vào ô ngẫu nhiên thuộc trường trên vị trí đề xuất chènNháy vào một kiểu tài liệu hoặc lựa chọn từ danh sáchMore Fields
trong nhómAdd & Deletetrên thẻTable Tools FieldsKhai báo ngôi trường mớiXóa trường:Chọn những trườngNháy Delete hoặc ấn phím DeleteXác nhận

4. ĐỔI TÊN VÀ XÓA BẢNG:

Bạn chỉ có thể đổi thương hiệu hoặc xóa bảng sau khoản thời gian đã đóng góp bảng.

4.1. Đổi tên bảng:

Nháy chuột bắt buộc vào bảng trên Navigation PaneChọn RenameNhập tên mớiẤn Enter

4.2. Xóa bảng:

Nháy chuột đề xuất vào bảng bên trên Navigaiton PaneChọn DeleteXác nhận

THỰC HÀNH

Tải tập tin cơ sở dữ liệu tại đây:http://www.4shared.com/rar/BTbthr8gba/lesson02.html1. Mở tập tin HelloWorld.accdb vào gói dữ liệu đã sở hữu về2. Tạo ra bảng có kết cấu như sau:
3. Lưu lại bảng với tên Tasks4. Tùy chỉnh điều kiện ràng buộc mang đến bảng thỏa điều kiệnDueDate > StartDate5. Lưu và đóng bảng6. Đóng tập tin cơ sở dữ liệu và ra khỏi Access


1. KHÁI NIỆM:

Để tiêu giảm sự dư quá dữ liệu, thay bởi lưu trữ tất cả thông tin trong cùng một bảng, ta chia nhỏ ra lưu trữ trong nhiều bảng. Khi yêu cầu tổng vừa lòng dữ liệu từ khá nhiều bảng, ta liên kết các bảng lại cùng với nhau.Tạo links giữa những bảng/mẫu hỏi trong tập tin csdl Access còn đưa về những tiện ích sau:Cho phép tổng hòa hợp dữ liệu từ không ít bảng/mẫu hỏi.Đảm bảo tính đồng điệu của dữ liệu. Khi nhị bảng được liên kết với nhau, nếu như khách hàng xóa hay kiểm soát và điều chỉnh một phiên bản ghi trong một bảng thì các phiên bản ghi tương ứng trong bảng liên kết sẽ tự động hóa bị xóa hoặc điều chỉnh theo.

2. TẠO LIÊN KẾT GIỮA CÁC BẢNG:

Để có thể tạo liên kết giữa nhị bảng, giữa hai bảng phải có một trường "giống nhau" theo nghĩa nhị trường này phải chứa dữ liệu giống nhau, mặc dù tên trường có thể khác nhau.Thực hiện tạo liên kết giữa hai bảng như sau:1.
Mở tập tin CSDL gồm chứa các bảng/mẫu hỏi bắt buộc liên kết
Nếu là lần trước tiên tạo liên kết cho những bảng trong tập tin, hộp thoạiShow Table
sẽ auto xuất hiện, ngược lại bạn sẽ không thấy hộp thoạiShow Table.Muốn mở lại vỏ hộp thoạiShow Table, các bạn phải nháy lệnhShow Tabletrong nhómRelationshipstrên thẻRelationship Tools Design3.Chọn các bảng/mẫu hỏi trên vỏ hộp thoại Show Table mà bạn có nhu cầu tạo liên kết.
Để lựa chọn một bảng/mẫu hỏi, bạn chọn bảng/mẫu hỏi kế tiếp nháy nút Add.Để chọn nhiều bảng/mẫu hỏi thuộc lúc, các bạn dùng phối hợp phím Shift hoặc Ctrl.Chọn xong xuôi nháy nút Close nhằm đóng hộp thoại.4.
Kéo thả chuột giữa nhị bảng/mẫu hỏi để tạo liên kết. lúc thả chuột, vỏ hộp thoạiEdit Relationshipsxuất hiện. Bạn triển khai các các bước sau đây trên vỏ hộp thoại:
Kiểm tra hai trường dùng để làm liên kết nhị bảng/mẫu hỏi có đúng chuẩn không.Đánh dấu những mụcEnforce Referential Integrity
,Cascade Update Related Fields,Cascade Delete Related Recordsđể buộc Access đánh giá tính đồng bộ của tài liệu khi sửa hoặc xóa.Nháy nútCreateđể sinh sản liên kết.5.Chỉnh sửa liên kết: Nháy chuột buộc phải vào mặt đường liên kết kế tiếp chọn:
Edit Relationships
: sửa đổi liên kết. Vỏ hộp thoại Edit Relationships sẽ lộ diện trở lại.Delete: Xóa liên kết.6.Lưu và đóng cửa sổ liên kết:Nháy lệnhSavetrênQuick Access Toolbarđể lưu.Nháy nútClosetrên cửa sổ liên kết hoặc nútClosetrong nhómRelationshipstrên thẻRelationship Tools Designđể ngừng hoạt động sổ liên kết.

1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU:

Cập nhật dữ liệu là các làm việc thêm, sửa, xóa phiên bản ghi của bảng.

1.1. Thêm phiên bản ghi:


1. Nháy vào ô trống đầu tiên của cái trống thứ nhất trong bảng 2. Nhập dữ liệu vào những ô của bản ghi mới, từ trái sang phảiNếu việc di chuyển đến dòng trống đầu tiên trong bảng gặp gỡ khó khăn do bao gồm nhiều bạn dạng ghi đã có nhập vào bảng, bạn có thể bắt đầu thêm phiên bản ghi mới bằng cách nháy lệnhNew
trong nhómRecordstrên thẻHomehoặc ấn tổ hợp phímCtrl++Khi phát hiện trườngAutoNumber, các bạn không nên nhập bất cứ dữ liệu gì mà chỉ việc ấnEnterđể chuyển hẳn sang trường kế tiếp.

1.2. Sửa bản ghi:


1. Nháy vào ô màu sắc xám ngay phía bên trái để chọn bản ghi. 2. Nháy chuột bắt buộc chọnDelete Record
hoặc ấn phímDelete 3. Xác nhận
Bạn có thể chọn nhiều bạn dạng ghi liên tiếp nhau nhằm xóa thuộc lúc bằng cách kết hợp với phímShift
. Chúng ta cũng có thể ra lệnh xóa bằng cách nháy mũi thương hiệu cạnh nútDeletetrong nhómRecordstrên thẻHome, tiếp đến chọnDelete Record

2. SẮP XẾP CÁC BẢN GHI:

2.1. Bố trí theo một trường:


1. Nháy thương hiệu trường hoặc một ô bất kỳ thuộc ngôi trường 2. NháyAscendinghoặcDescendingtrong nhómSort & Filter 3. NháyRemove Sorttrong nhómSort và Filterđể hủy sắp tới xếp

2.2. Sắp xếp theo không ít trường:


1. Nháy mũi thương hiệu cạnh thương hiệu trường nhằm mở bảng lựa chọn tắt 2. Nháy chọnSort A to lớn Z
hoặcSort Z to lớn A 3. Lặp lại đối với trường trang bị hai, máy ba, ... 4. NháyRemove Sorttrong nhómSort & Filterđể hủy sắp xếp

2.3. Bố trí nâng cao:


1. NháyAdvanced
trong nhómSort & Filterđể mở bảng chọn 2. Nháy chọnAdvanced Filter/Sort.... 3. Lựa chọn những trường cùng hướng bố trí 4. NháyToggle Filterđể thực hiện sắp xếp 5. NháyRemove Sortđể hủy chuẩn bị xếp

3. LỌC DỮ LIỆU:

Lọc tài liệu là chỉ được cho phép hiển thị những phiên bản ghi vừa lòng điều kiện lọc, các phiên bản ghi khác không bị xóa mà lại chỉ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi.

3.1. Lọc theo ô tài liệu đang chọn:


1. Chọn một ô hoặc một phần giá trị trong ô 2. NháySelection
trong nhómSort & Filterđể mở bảng chọn 3. Nháy chọn điều kiện lọc. Access ngay nhanh chóng hiển thị công dụng lọc
1. NháyAdvanced
trong nhómSort & Filterđể mở bảng chọn 2. NháyFilter By Form 3. Nhập các điều khiếu nại lọc vào mẫu
1. NháyAdvanced
trong nhómSort và Filterđể mở bảng chọn 2. Nháy chọnAdvanced Filter/Sort.... 3. Lựa chọn những trường bên trên dòngFieldvà nhập điều kiện lọc bên trên dòngCriteria 4. NháyToggle Filterđể thực hiện lọc 5. NháyToggle Filterlần nữa nhằm hủy lọc

4. TÌM KIẾM BẢN GHI:


1. NháyFind
trong nhómFindtrên thẻHome 2. Trên vỏ hộp thoạiFind & Replace, nhập văn bản cần tìm kiếm vào ôFind What 3. Trong danh sáchLook In, chọnCurrent fieldhoặcCurrent document 4. Vào danh sáchMatch, chọnWhole Field,Any Part of FieldhoặcStart of Field 5. Trong danh sáchSearch, chọnAll,UphoặcDown 6. ChọnMatch Casenếu muốn phân biệt chữ hoa và chữ thường 7. ChọnSearch Fields As Formattednếu mong mỏi tìm như định dạng trong bảng 8. NháyFind Nextđể bắt đầu tìm kiếm

BÀI 5: truy vấn VẤN DỮ LIỆU

1. KHÁI NIỆM:

Truy vấn dữ liệu là chỉ dẫn một yêu cầu tương quan đến tài liệu được lưu trữ trong CSDL. Những yêu mong thường được đưa ra khi tầm nã vấn tài liệu bao gồm:Sắp xếp các phiên bản ghiChọn các trường nhằm hiển thịTổng hợp và hiển thị dữ liệu từ khá nhiều bảngChọn các phiên bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trướcThực hiện đo lường như tính mức độ vừa phải cộng, tính tổng, đếm bản ghi, ...

2. MẪU HỎI: (QUERY)


Access cung cấp tiện íchQuery Designer
cho phép kiến thiết các mẫu mã hỏi để truy vấn dữ liệu.Access phụ thuộc những nội dung được khai báo trong mẫu hỏi để phát hành câu lệnh SQL cho phép người dùng truy vấn dữ liệu.Người sử dụng truy vấn dữ liệu bằng cách cho thực hiện/chạy chủng loại hỏi sẽ thiết kế.Kết quả truy vấn sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng bảng tương tự như một bảng dữ liệu.

3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CHÍNH VỚI MẪU HỎI:


Microsoft Access 2010 chất nhận được tạo ra những kiểu mẫu mã hỏi sau đây:Mẫu hỏi lựa chọn (Select Query)Mẫu hỏi tạo ra bảng (Make-Table Query)Mẫu hỏi thêm phiên bản ghi (Append Query)Mẫu hỏi sửa phiên bản ghi (Update Query)Mẫu hỏi xóa phiên bản ghi (Delete Query)Mẫu hỏi chéo (Crosstab Query)

5. TẠO SELECT QUERY vào CHẾ ĐỘ THIẾT KẾ:

1.
Mở tập tin CSDL 2.ChọnCreate > Query Design
Access xuất hiện sổQuery
đồng thời hiển thị hộp thoạiShow Table. 3.Chọn các bảng/mẫu hỏi chứa dữ liệu cần truy vấn từ hộp thoạiShow Table
các bảng/mẫu hỏi được chọn sẽ được hiển thị tại vị trí phía bên trên của cửa sổ Query dưới dạng các danh sách trường (Field List). ý muốn mở lại vỏ hộp thoại Show Table để chọn lựa thêm bảng/mẫu hỏi, bạn nháy nút lệnhShow Table
trong nhómQuery Setup. Ao ước gở bỏ bớt những Field list khỏi mẫu hỏi, bạn nháy chuột đề nghị vào tên Field List, chọnRemove Table.
Field:
khai báo những trường mong hiển thịTable:xác định bảng/mẫu hỏi đựng trường khớp ứng trên dòng FieldSort:lựa chọn các trường cần sử dụng làm tiêu chuẩn chỉnh để sắp tới xếpShow:lựa chọn những trường ao ước hiển thị trong công dụng truy vấnCriteria:xác định những biểu thức dùng làm điều kiện lọc dữ liệu5.Thực hiện mẫu hỏi:
Cách 1:Nháy nút lệnhRun
trong nhómResultsCách 2:Chọn chế độDatasheet Viewtừ nút lệnhViewtrong nhómResults 6.Lưu chủng loại hỏi:
+ Nháy nút lệnhSave
trênQuick Access Toolbar + Nhập tên mẫu hỏi vào hộp thoạiSave As + NháyOK7.Đóng mẫu mã hỏi: nháy nútClosetrên hành lang cửa số Query

6. TẠO TRƯỜNG MỚI TRÊN MẪU HỎI:


Các ngôi trường hiển thị trong hiệu quả truy vấn có thể là các trường có sẵn trên các bảng/mẫu hỏi hoặc là những trường hoàn toàn mới được tạo thành theo xây đắp của tín đồ dùng.Để tạo nên một ngôi trường mới, bạn chọn một ô bên trên dòngField
, nhập vào khai báo trường tất cả dạng:
Để thuận lợi cho câu hỏi quan gần kề khi khai báo trường, chúng ta có thể phóng to lớn ô trong cửa ngõ sổZoombằng bí quyết ấnShift+ F2.Phần tên trường là tùy chọn. Nếu không tồn tại phần tên trường, Access sẽ mang lại hiển thị thương hiệu trường trong kết quả truy vấn bên dưới dạngExprNBiểu thức được tạo thành từ những trường trong những bảng/mẫu hỏi đã lựa chọn kết hợp với các phép toán và những hàm.Một số phép toán:Phép toán số học:^, -, *, /, , Mod, +, -Phép toán so sánh:=, , >, =, Ví dụ: Between 10 và 20 In ("CA", "NC", "TN") lượt thích "?d<0-9>*"Phép toán lôgic:Not, And, OrPhép toán ghép xâu:&Một số hàm ngày/giờ:Day(date): trả về ngàyMonth(date): trả về thángYear(date): trả về nămDate(): trả về ngày lúc này của hệ thốngMột số hàm điều kiện:IIf(Expr, TruePart, FalsePart): trả về giá bán trịTruePartnếu biểu thứcExprđúng, trái lại trả về giá chỉ trịFalsePart.Switch(Expr1, Value1, , ...,): Trả về cực hiếm ứng với biểu thức thứ nhất đúng.

7. TÍNH TOÁN THỐNG KÊ THEO NHÓM:

Muốn kiến thiết một Select Query để tiến hành các giám sát và đo lường thống kê, chúng ta thực hiện các bước sau: 1.ChọnCreate > Query Design
4.
Chọn các trường hoặc chế tác thêm các trường mới.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Atonik Cho Lan, Kích Thích Sinh Trưởng Atonik

Với phần nhiều trường được dùng để làm phân nhóm, bên trên dòngTotalchọnGroup ByVới hầu hết trường cần triển khai các đo lường và tính toán thống kê, trên dòngTotalchọn một trong số hàm những thống kê sau đây:Sum: tính tổngAvg: tính vừa phải (Average)Min: chọn giá trị nhỏ tuổi nhấtMax: chọn giá trị lớn nhấtCount: đếm số chủng loại tinStDev: tính độ lệch chuẩn (Standard Deviation)Var: tính phương không đúng (Variance)First: chọn giá trị của bạn dạng ghi đầu tiên trong nhómLast: chọn giá trị của bản ghi cuối cùng trong nhómVới các trường đề xuất lập các biểu thức để tiến hành các tính toán thống kê, trên dòngTotalchọnExpressionVới phần đông trường chỉ dùng để làm lọc dữ liệu, trên dòngTotalchọnWhere 5.Nháy nút lệnhRunhoặc đưa sangDatasheet Viewđể tiến hành mẫu hỏi 6.Đóng với lưu mẫu mã hỏi (nếu cần)

8. TẠO BẢNG BẰNG MAKE TABLE QUERY:

Make Table Query
cho phép tạo nên một bảng bắt đầu khi cho tiến hành mẫu hỏi. Thông thường, dữ liệu của bảng mới là công dụng truy vấn của một Select Query. 1.Tạo Select Query trong chế độ thiết kế 2.Thực hiện tại Select Query để đảm bảo kết quả truy vấn đúng như ao ước đợi 3.Chuyển sangDesign View4.Nháy nút lệnhMake Tabletrong nhómQuery Type5.Đặt tên đến bảng mong tạo và gạn lọc CSDL từ hộp thoạiMake Table
6.
Thực hiện chủng loại hỏi để sinh sản bảng 7.Đóng cùng lưu mẫu hỏi (nếu cần)

9. THÊM BẢN GHI BẰNG APPEND QUERY:

Append Query
cho phép thêm các phiên bản ghi từ công dụng truy vấn của một Select Query vào một bảng hiện tại có. 1.Tạo Select Query trong chế độ thiết kế 2.Thực hiện nay Select Query để đảm bảo an toàn kết quả truy vấn đúng như mong mỏi đợi 3.Chuyển sangDesign View4.Nháy nút lệnhAppendtrong nhómQuery Type5.Chọn bảng mong thêm bạn dạng ghi từ vỏ hộp thoạiAppend
6.
Thực hiện mẫu mã hỏi nhằm thêm các bạn dạng ghi vào bảng. 7.Đóng và lưu mẫu mã hỏi (nếu cần)

10. Nuốm ĐỔI CÁC BẢN GHI BẰNG UPDATE QUERY:

Update Query
cho phép chuyển đổi nội dung các phiên bản ghi từ các bảng hiện có.1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn những bảng cần áp dụng từ vỏ hộp thoạiShow Table3.Chọn những trường cần đổi khác dữ liệu4.Nháy nút lệnhUpdatetrong nhómQuery Type trên lưới kiến tạo xuất hiện thêm dòngUpdate Tovà ẩn đi mẫu Show
5.
Nhập vào giá trị hoặc biểu thức mang đến trường cần thay đổi trên dòngUpdate To 6.Thực hiện mẫu mã hỏi để triển khai thay đổi 7.Đóng và lưu mẫu hỏi (nếu cần)

11. XÓA CÁC BẢN GHI BẰNG DELETE QUERY:

Delete Query
cho phép xóa các phiên bản ghi từ những bảng hiện nay có.1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn những bảng cần sử dụng từ hộp thoạiShow Table3.Nháy nút lệnhDeletetrong nhómQuery Type bên trên lưới kiến tạo xuất hiện tại thêm dòngDeletevà ẩn đi dòngShow
4.
Đối cùng với bảng đựng các phiên bản ghi yêu cầu xóa, chọn*trên dòngField (Trên dòngDeletexuất hiện tại từ khóaFrom)5.Chọn/Tạo những trường dùng làm lọc dữ liệu, nhập điều kiện lọc (Trên dòngDeletexuất hiện từ khóaWhere) 6.Thực hiện mẫu hỏi để xóa các bạn dạng ghi 7.Đóng và lưu mẫu hỏi (nếu cần)

12. TÍNH TOÁN THỐNG KÊ VỚI CROSSTABLE QUERY:

Crosstab Query
là dạng quan trọng của Select Query, cho phép phân nhóm theo nhị tập dữ liệu.Muốn xây dựng mộtCrosstab Query, chúng ta thực hiện công việc sau:1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn những bảng cần áp dụng từ vỏ hộp thoạiShow Table3.Nháy nút lệnhCrosstabtrong nhómQuery Type trên lưới thi công xuất hiện nay thêm nhị dòngTotalCrosstab, ẩn đi dòngShow
4.
Chọn/Tạo trường thứ nhất dùng để phân đội và cần sử dụng làm tiêu đề dòng (Trên dòngTotalchọnGroup By, bên trên dòngCrosstabchọnRow Heading)5.Chọn/Tạo trường máy hai dùng để làm phân team và cần sử dụng làm tiêu đề cột (Trên dòngTotalchọnGroup By, trên dòngCrosstabchọnColumn Heading)6.Chọn/Tạo trường đựng giá trị đề nghị thực hiện tính toán thống kê (Trên dòngTotalchọn hàm thống kê hoặcExpression, bên trên dòngCrosstabchọnValue) 7.Chọn/Tạo thêm các trường dùng để lọc dữ liệu (nếu cần) (Trên dòngTotalchọnWhere, bên trên dòngCrosstabchọnnot shown) 8.Thực hiện chủng loại hỏi
9.
Đóng với lưu chủng loại hỏi (nếu cần)

BÀI 6: BIỂU MẪU

1. KHÁI NIỆM:

Biểu mẫu (Form) là một đối tượng cơ sở dữ liệu có thể dùng để cập nhật hoặc hiển thị dữ liệu từ các bảng hoặc mẫu hỏi.Đối với người dùng cuối, biểu mẫu hiển thị trên màn hình dưới dạng cửa sổ mang lại phép người dùng tương tác với dữ liệu được giữ trữ trong cơ sở dữ liệu.Biểu mẫu đến phép kiểm soát sự truy tìm cập dữ liệu bằng cách chỉ mang đến hiển thị các trường và bản ghi cần thiết với người dùng.

2. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU:

Form View
: hiển thị dữ liệu bên trên biểu mẫu mang lại phép xem, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu và cũng có thể cho phép cập nhật dữ liệu. Chế độ làm việc này cấm đoán phép chỉnh sử thiết kế của biểu mẫu.Layout View: hiển thị dữ liệu bên trên biểu mẫu trong khi vẫn đến phép chỉnh sửa thiết kế của biểu mẫu như di chuyển hay núm đổi kích thước của các điều khiển (control) đến phù hợp với dữ liệu.Design View: cho phép thiết kế và chỉnh sửa thiết kể của biểu mẫu. Ko hiển thị dữ liệu trên biểu mẫu.

3. TẠO BIỂU MẪU:

Biểu mẫu có thể được tạo bằng cách sử dụng các nút lệnh trong nhómFormsthuộc thẻCREATE.

3.1. Tạo biểu mẫu bằng nút lệnh Form:

Để tạo nhanh biểu mẫu chỉ bằng nút lệnh Form, thực hiện các bước: 1. Chọn bảng/mẫu hỏi dùng làm nguồn dữ liệu mang đến biểu mẫu. 2. ChọnCreate
>Form.
Access sẽ tạo biểu mẫu bao gồm tất cả các trường của dữ liệu nguồn và mở biểu mẫu ở chế độ Layout View.

3.2. Tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ (wizard):

Để tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ, thực hiện các bước: 1. ChọnCreate
>Form Wizard 2. Chọn bảng/mẫu hỏi và chọn các trường muốn gửi lên biểu mẫu, nháyNext
3. Chọn kiểu bố trí (Layout) các trường trên biểu mẫu, nháyNext

4. Nhập tên mang đến biểu mẫu (hoặc chấp nhận thương hiệu mặc định), sau đó chọn mở biểu mẫu để xem và cập nhật dữ liệu (Open the size to view or enter information) hay để chỉnh sửa thiết kế (Modify the form"s design), nháyFinish
.

Chuyên mục: Tổng hợp