Cách tạo danh bạ trong outlook

     
Outlook mang đến rmeilan.com.vn 365Outlook 2019Outlook 2016Office dành riêng cho doanh nghiệpOutlook 2013Quản trị viên rmeilan.com.vn 365Outlook Web App mang lại Office 365Outlook 2010Outlook bên trên webOutlook trên website đến Exchange Server 2016Thêm...Ít hơn

Chọn Mngơi nghỉ & Xuất > Nhập/Xuất. Thao tác này sẽ khởi cồn trình hướng dẫn!

*

Chọn Nhập từ tệp hoặc chương trình khác, rồi chọn Tiếp theo.

Bạn đang xem: Cách tạo danh bạ trong outlook

*

Chọn Giá trị Phân tách bởi Dấu phẩy rồi chọn Tiếp theo.

*

Trong hộp Nhập Tệp, cẩn thận mang lại tệp danh bạ, rồi bấm đúp nhằm chọn.

*

Chọn một trong những thao tác sau để xác minh biện pháp bạn muốn Outlook giải pháp xử lý các liên hệ trùng lặp:

Ttốt cố những mục trùng lặp bởi những mục được nhập Nếu một liên hệ đã bên trong Outlook với tệp danh bạ của người tiêu dùng thì Outlook sẽ hủy bỏ biết tin có sẵn về liên hệ đó và dùng biết tin từ tệp danh bạ của người tiêu dùng. Bạn cần chọn tùy chọn này nếu thông tin liên hệ trong tệp danh bạ hoàn chỉnh hơn hoặc update hơn biết tin liên hệ vào Outlook.

Cho phép tạo những mục trùng lặp Nếu một liên hệ phía trong Outlook cùng tệp danh bạ của doanh nghiệp, Outlook vẫn tạo các liên hệ đụng hàng, một contact tất cả lên tiếng nơi bắt đầu từ Outlook và một liên hệ có công bố được nhập từ tệp danh bạ của chúng ta. Bạn có thể phối hợp thông tin cho tất cả những người đó sau để loại bỏ những liên hệ đụng hàng. Đây là tùy chọn mặc định.

Không nhập những mục trùng lặp Nếu liên hệ vẫn bên trong Outlook cùng tệp danh bạ của người tiêu dùng, Outlook sẽ giữ lại được công bố có sẵn về tương tác và quăng quật đọc tin từ bỏ tệp danh bạ của chúng ta. quý khách nên lựa chọn tùy lựa chọn này nếu như thông báo liên hệ vào Outlook hoàn chỉnh rộng hoặc update hơn công bố vào tệp danh bạ của người sử dụng.

Bấm Tiếp.

Trong vỏ hộp Chọn thỏng mục đích, cuộn lên ở trên cùng, giả dụ bắt buộc, rồi chọn thỏng mục Danh bạ > Tiếp theo. Nếu các bạn có rất nhiều tài khoản gmail, hãy lựa chọn thỏng mục Danh bạ sinh sống dưới tài khoản email bạn muốn links với danh bạ.

*

Chọn Finish.

*

Outlook bước đầu nhập danh bạ của khách hàng tức thì chớp nhoáng. quý khách hàng sẽ biết quy trình đang hoàn toàn Khi vỏ hộp Tiến độ Nhập đóng lại.

Để coi danh bạ của người sử dụng, ở cuối Outlook, nên chọn lựa hình tượng Mọi người.

*


Chọn Mở > Nhập. Thao tác này vẫn khởi động trình hướng dẫn!

*

Trong Trình khuyên bảo Nhập và Xuất, hãy bấm Nhập từ cmùi hương trình hoặc tệp khác, rồi bấm Tiếp.

*

Để nhập tệp CSV, nên lựa chọn Giá trị Phân tách bóc bằng Dấu phẩy (Windows).

*

Chọn Duyệt, rồi chọn tệp .csv nhưng bạn có nhu cầu nhập và chọn Tiếp theo.


Lưu ý: 

Bên bên dưới Tùy chọn, nếu như bạn muốn thông tin đang nhập thay thế sửa chữa mục giống nhau đang tất cả vào Outlook, hãy lựa chọn tùy lựa chọn đó. Nếu ko, lựa chọn Không nhập những mục trùng lặp.

*


Đặt tùy lựa chọn nhằm nhập mục. Chọn Bộ lọc nếu như bạn chỉ hy vọng nhập một vài gmail khăng khăng. Chọn tab Thêm Lựa chọn nếu bạn chỉ ước ao nhập các email đã đọc hoặc chưa hiểu.

Các cài đặt khoác định hay không đề nghị biến đổi. Thư mục trên cùng — thường xuyên là Thỏng mục Riêng, Tệp Dữ liệu Outlook hoặc can dự email của bạn — được lựa chọn tự động hóa.

Xem thêm: Phụ Nữ Sau Sinh Mấy Tháng Được Ăn Chua? Đọc Ngay Để Bé Không Tiêu Chảy

*

Bao có tlỗi mục con được chọn theo mặc định. Tất cả các thỏng mục nằm dưới mục đã chọn sẽ được nhập.

Lựa chọn mặc định Nhập những mục vào và một tlỗi mục buộc phải khớp cùng với các thỏng mục từ tệp đã nhập với các thư mục vào Outlook. Nếu trong Outlook chưa có tlỗi mục, thì tlỗi mục đó sẽ được tạo.

Chọn Hoàn tất. Outlook bắt đầu nhập tức thì tài liệu của người sử dụng. quý khách sẽ biết quá trình hoàn tất Lúc vỏ hộp tiến trình đóng.

Để coi danh bạ của người sử dụng, nghỉ ngơi cuối tkhô hanh dẫn phía Outlook, nên chọn lựa Danh bạ.

*


Sử dụng một tệp có mức giá trị phân tách bởi vết phẩy (CSV) nhằm nhập danh bạ vào thông tin tài khoản Outlook trên web của khách hàng.


Mẹo: Để gồm tác dụng tốt nhất, hãy đảm bảo rằng tệp CSV bao gồm mã hóa UTF-8. Mã hóa này chuyển động cùng với toàn bộ các ngôn ngữ và bảng vần âm.


Ở bên dưới thuộc của trang, lựa chọn

*
nhằm đi mang đến trang Mọi người.

Trên thanh vẻ ngoài, lựa chọn Quản lý > Nhập danh bạ.

*

Chọn Duyệt, lựa chọn tệp CSV của người sử dụng, rồi lựa chọn Mở.

Chọn Nhập.


Lưu ý: Nếu tệp không tồn tại mã hóa UTF-8, mức sử dụng nhập rất có thể không nhận dạng và hiển thị được toàn cục vnạp năng lượng bản một biện pháp đúng chuẩn. Công ráng nhập sau đó đã hiển thị cho chính mình một trong những liên hệ chủng loại tự tệp của công ty, với bạn có thể khám nghiệm coi vnạp năng lượng phiên bản gồm gọi được với đúng đắn hay là không. Nếu văn bản không được hiển thị đúng mực, nên chọn Hủy bỏ. Quý khách hàng cần một tệp ngơi nghỉ dạng mã hóa UTF-8 để liên tiếp thao tác làm việc. Chuyển đổi tệp CSV thanh lịch sử dụng mã hóa UTF-8 với ban đầu lại làm việc nhập. Để tìm hiểu thêm về mã hóa UTF-8, coi Tại sao tôi đề nghị quyên tâm mang đến mã hóa UTF-8?


Tại sao tôi phải quan tâm mang lại mã hóa UTF-8?

Thông thường, bạn cũng có thể nhập danh bạ cơ mà không cần thiết phải lo ngại đến các cụ thể cơ bản về phong thái lưu trữ văn uống bản vào tệp CSV. Tuy nhiên, nếu như thông tin tương tác bao gồm các ký kết từ bỏ không được tìm kiếm thấy trong bảng vần âm Tiếng Anh, ví dụ như những cam kết tự trong những bảng vần âm Tiếng Hy Lạp, Tiếng Ki-rin, Tiếng Ả Rập hoặc Tiếng Nhật, điều này có thể gây ra sự nạm lúc nhập danh bạ. Vì vậy, chúng ta nên lưu lại tệp danh bạ bởi mã hóa UTF-8 nếu như khách hàng tất cả tùy lựa chọn đó Khi xuất tệp.

Nếu các bạn không thể xuất danh bạ của chính bản thân mình bằng UTF-8 một cách thẳng, chúng ta có thể đổi khác tệp CSV vẫn xuất bằng cách sử dụng Excel hoặc các vận dụng của mặt sản phẩm cha. Cách thực hiện Việc này đang khác biệt giữa các vận dụng với phiên bạn dạng áp dụng.

Hướng dẫn biến đổi tệp CSV của doanh nghiệp quý phái mã hóa UTF-8 bằng phương pháp áp dụng rmeilan.com.vn Excel 2016:

Trong Excel, chế tác tài liệu trống new (sổ làm việc).

Từ menu Dữ liệu, chọn Từ văn bản/CSV. Duyệt mang lại tệp CSV vẫn xuất của công ty (bạn cũng có thể phải lựa chọn hiển thị Tệp vnạp năng lượng bạn dạng (...csv) nhằm xem). Chọn Nhập.

Trong vỏ hộp thoại lộ diện, dưới mục Nguồn nơi bắt đầu tệp, lựa chọn mã hóa giúp những cam kết tự trong vnạp năng lượng bạn dạng mở ra chính xác, ví dụ:, Cyrillic Windows 1251, rồi lựa chọn Tải.

Kiểm tra coi những ký từ giành được hiển thị chính xác vào Excel hay không.

Chọn Tệp > Lưu như. Nhập thương hiệu mang đến tệp của người tiêu dùng, rồi chọn CSV UTF-8 (Phân tách bóc bằng vết phẩy) (*.csv) làm cho một số loại tệp của chúng ta.


Chuyên mục: Tổng hợp