Cách trộn thư trong word 2013

Thật là phí nếu như khách hàng không biết đến tính năng trộn thư – mail merge của Word. Đây là 1 tính năng khôn cùng thú vị cùng hữu ích so với người sử dụng. Thay bởi vì ngồi gõ bằng tay từng phiếu điểm, phiếu mời gây mất thời gian thì trộn thư để giúp bạn làm điểu kia chỉ bằng một vài thao tác làm việc đơn giản. Nếu bạn chưa biết:

Trộn thư trong Word (mail merge) là gì?Cách trộn thư vào Word nhanh và đơn giản

Bạn hãy đọc bài viết này để hiểu cách làm việc nhé!

 

I. Trộn thư vào Word (mail merge) là gì? 

Trộn thư hay còn gọi là mail merge là 1 trong những chức năng nâng cấp của Microsoft Word. Với mail merge chúng ta cũng có thể chèn các danh sách, tệp tin vào những thư mời, phiếu điểm soạn sẵn. Thế vì bắt buộc ngồi gõ thủ công, điền tên từng bạn một thì trộn thư sẽ giúp bạn máu kiệm được không ít thời gian khi hoàn toàn có thể áp dụng cho đa số người rất thuận tiện.

 

 

II. Giải đáp trộn thư trong Word đơn giản dễ dàng

Tuy trộn thư là một tính năng vô cùng thuận lợi nhưng nhiều người sử dụng vẫn chưa biết thực hiện như thế nào. Chúng ta cùng theo dõi các bước sau trên đây nhé!

Đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị sẵn một văn bản đã biên soạn sẵn nhưng quăng quật trống các thông tin như tên, thời gian,...để chèn thông tin. Các bước chi máu để triển khai như sau:

Bước 1: bên trên thanh luật chọn mục Mailings. Tiếp nối nhấn lựa chọn Start Mail Merge. Lựa chọn Step by Step Mail Merge Wizard.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2013

 

 Chọn mục Mailings>Start Mail Merge>Step by Step Mail Merge Wizard

 

Bước 2: Khi cửa sổ Mail Merge xuất hiện, sống mục Select document type, các bạn nhấn lựa chọn vào ô Letter. Nhấn Next: Starting document sinh sống phía góc dưới thuộc của mục Step 1 of 6.

 

Chọn vào ô Letter

 

Bước 3: liên tiếp chọn Use the current document vào mục Select starting document, bên dưới mục Step 2 of 6 chọn Next: Select recipients.

 

 Chọn Use the current document 

 

Bước 4: Nhấn chọn Type a new list trong mục Select recipients, chọn Chọn Next: Write your letter vào Step 3 of 6.

 

 Chọn Type a new list trong mục Select recipients

 

 

Bước 5: Khi hành lang cửa số New Address List xuất hiện, bạn nhấn chọn Customize Columns.

 

 Nhấn chọn Customize Columns

 

Bước 6: Tại vỏ hộp thoại Customize Address List, bạn có thể tùy chỉnh tin tức dữ liệu, cụ thể như sau:

Add: Thêm tài liệu

Delete: Xoá các dữ liệu tất cả sẵn.

Rename: Đổi tên tài liệu có sẵn

Sau khi triển khai xong, các bạn nhấn OK để đưa sang bước tiếp theo.

 

hộp thoại Customize Address List

 

Bước 7: các bạn điền các thông tin nhưng văn bạn dạng còn thiếu thốn như tên, địa điểm,... Tùy từng mục đích của người sử dụng trong các văn phiên bản soạn sẵn.

Một số lệnh cơ phiên bản như:

New Entry: Thêm dòng mới.

Delete Entry: Xoá dòng.

Find: tra cứu kiếm.

Xem thêm: ​ Khả Như Buffalo

Thực hiện xong, các bạn nhấn chọn OK.

 

 Điền những thông tin buộc phải thiết

 

Bước 8: Khi cửa sổ Save Address List xuất hiện, chúng ta đặt tên mang đến tệp tin này rồi dìm Save để lưu.

 

 Nhấn Save để lưu

 

Bước 9: sau khi bấm lưu, form Mail Merge Recipients đã xuất hiện, bạn có thể tùy ý sửa đổi theo các công dụng như:

Sort: thu xếp lại tài liệu

Filter: lọc lại gần như danh sách tin tức cần thiết

Find duplicates: Tìm cùng xoá những dữ liệu kiểu như nhau.

Validate address: chứng thực địa chỉ.

Nhấn OK để hoàn tất.

 

 Khung Mail Merge Recipients 

 

Bước 10: chúng ta mở lại hành lang cửa số Mail Merge

Nhấn lựa chọn Use an existing các mục trong Select recipients, tiếp theo chọn Next: Write your letter nghỉ ngơi mục Step 3 of 6. Nhấn chọn More items.

 

 Nhấn chọn Use an existing list 

 

thừa nhận chọn More items

 

Bước 11: chúng ta nhấn lựa chọn mục Database Fields tại hộp thoại Insert Merge Field

Sau đó nhấn chọn vào mục thông tin đã điền trước đó. Nhấn lựa chọn Insert > Next

 

 Nhấn chọn Insert > Next

 

Bước 12: Bạn tiến hành chèn thông tin rồi dìm chọn Next: Complete the merge.

 

 Nhấn chọn Next: Complete the merge

 

Bước 13: Nhấn lựa chọn mục Mailings bên trên thanh phép tắc

Nhấn chọn Finish & Merge > Chọn Edit Individual Documents.

Khi xuất hiện thêm cửa sổ Merge to lớn New Document, chúng ta chọn All rồi OK để hoàn tất.

 

 Chọn All rồi OK trong cửa ngõ sổ Merge khổng lồ New Document để trả tất

 

Trên phía trên là quá trình hướng dẫn trộn thư vào Word 2010 tiện lợi cho chính mình tham khảo. Chúng ta cũng có thể thực hiện giống như trên Word 2013 và Word 2016. Hi vọng bài viết sẽ có lợi với bạn. Chúc chúng ta thực hiện tại thành công!

Chuyên mục: Tổng hợp